Biro Kesekretariatan

Biro Kesekretariatan

Fungsi

1. Mengatur arus administrasi BEM
2. Menjaga kekondusifan BKM dan ruang BEM dari segi kerapihan dan kebersihan
3. Mengarsip seluruh dokumen BEM secara umum
4. Mengumpulkan LPJ bidang dan kepanitiaan BEM
5. Menjalankan organisasi dengan tertib administrasi

Susunan Kepengurusan

·         Kepala Biro     : Sari Himawati

·         Deputi              : Tiyani Rahmawati

·         Sekretaris        : Irma Nuryanti

·         Bendahara      : Ulatun Nikmah

·         Staf                  : Choirun N

Tika R

Putri K

Annisa Putri

Rani

Rona P

Dina Watanabe

VISI

•          TOLERANSI -> total dalam pemeliharaan transparan dalam pengarsipan

MISI

•          Total dalam melaksanakan tugas kestari secara umum.

•          Melakukan pemeliharaan terhadap Balai Kegiatan Mahasiswa (BKM) BEM IM FKM UI.

•          Transparan menyampaikan segala informasi kesekretariatan.

•          Melakukan pengarsipan terhadap inventaris BEM IM FKM UI.

Program Kerja

1. LOLIPOP (Letter Out, Letter In) : Pengarsipan surat masuk dan surat keluar

2. Dinding Kominfo : terdiri dari Pakom bidang, Flowchart, Papan publikasi, Jadwal piket bidang, Kalender ultah, Kalender event, dan Kantong ajaib. Bertujuan untuk memaparkan informasi internal BEM

3.  CAKE : Pengumpulan LPJ kegiatan BEM IM FKM UI 2011

4.  KLEPON: Buku telepon BEMers  bertujuan untuk mempermudah komunikasi antar BEMers .

5.  BEM d’base : Database BEMers IM FKM UI 2011

6.  Bank Arsip : Folder dalam computer BEM berisi catatan kegiatan BEM selama setahun, diisi oleh masing-masing bidang.

7.  Sweet Home : Pemeliharaan BKM yang terdiri dari Piket BPH dan Deputi, Piket Bidang, serta Piket Besar

8.  Bintang SOP: Kumpulan soft copy SOP masing-masing bidang dalam computer BEM.

9.  Counter Service : Pemeliharaan computer , printer, dan telepon BEM

10.       BELOGIC : Penyediaan logistic BEM berupa KOP surat, Double tape, Alat tulis, Gunting, Dll

11.       MIB 11: Buku kenangan BEM 2011

Posted in: